（目的）

　第１条　　　この規定はエイチ・ティ・シ　オフィース（以下「事務所」と称す）がお客様からの
　　　　　　お受けした個人情報の適正な管理に関する事項を定めることを目的とする。
　　　　　　尚、本規定外の事項は関係法令に定めるところによるものとする。

　第２条　　　個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、これに含まれる氏名、生年月日、
　　　　　　その他の記述等により特定の個人を識別するもの（他の情報と容易に照合ができ、
　　　　　　それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む）をいう。

（適用範囲）

　第３条　　　本規定は業務上知り得た顧客情報全般に適用する。

（取扱い責任者）

　第４条　　　事務所では、個人情報を取り扱う従業員は次の通り選任し、この選任者以外による
　　　　　　個人情報関連の閲覧を禁止する。

（取扱い責任者の教育・指導）

　第５条　　　第４条で個人情報を取り扱う従業員に対して、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報
　　　　　　を得るように努める為、下記のように教育・指導を実施する。
　　　（１）　従業員に対して個人情報の取り扱いに関する教育・指導を年１回実施する。

（個人情報の収集範囲）

　第６条　　　個人情報の範囲は業務の目的の達成に必要な範囲とし、次の個人情報の収集は原則としてしない。
　　　　　　但し、特別な業務上の必要性がある場合及び、その他業務に必要である場合には収集目的を示し、
　　　　　　お客様から収集する場合この限りではない。

（情報収集の方法）

　第７条　　　事務所が個人情報を収集する際は、お客様から直接収集し、又はお客様の同意の下でお客様以外
　　　　　　から収集する等適法かつ公正な手続きによらねばならない。

（個人情報の適正管理の内容）

　第８条　　　事務所は個人情報に関し、次に挙げる処置を講ずる事とする。
　　　（１）　個人情報を目的に応じ、必要な範囲において正確かつ最新のものに保つための処置
　　　（２）　個人情報の紛失、破損及び改ざんを防止する処置
　　　（３）　正当な権限を有しない者による個人情報へのアクセスを防止する
　　　（４）　収集目的に照らして保管する必要のなくなった個人情報を破棄または削除する為の処置

（個人情報開示請求に対する対応）

　第９条　　　第４条に定める個人情報を取扱う選任者は、お客様の個人情報について開示請求があった場合は、
　　　　　　その請求に基づきお客様が有する資格や職業経験等、
　　　　　　客観的事実に基づく情報の開示を遅延なく行うこととする。
　　　　　　更にこれに基づく訂正（削除を含む、以下同じ）の請求があった場合は、当該請求の内容が
　　　　　　客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行う。
　　　　　　また、個人情報の開示又は訂正に係わる取扱いについて、第４条に定める個人情報を取扱う
　　　　　　事業所内の選任者は従業員への周知に努めることとする。

　第１０条　　個人情報に関して、当該情報に係わるお客様からの申し出があった場合については、
　　　　　　第４条に定める個人情報を取扱う事業所内の選任者は誠意をもって
　　　　　　適切な処理をおこなうこととする。

（個人秘密の漏洩禁止）

　第１１条　　従業員等の事務所関係者は、業務上知り得た事務所関係者の秘密に該当する事項
　　　　　　及び個人情報を適当な理由なく他人に知らせたり、漏らしたりしてはならない。
　　　　　　事務所関係者でなくなった後においても同様とする。

（個人情報の破棄・削除）

　第１２条　　事務所は保管する必要のなくなった個人情報は速やかに破棄・削除をする
　　　　　　こととする。
　　　　　　ただし、保管期間は関係法規が要求する法的保管義務期間を厳守する。
　　　　　　この管理は第４条に定める選任者が行うものとする。

（免責事項）

　第１３条　　事務所は天災、事変、事故、その他の事態等により正常な運営ができなくなった場合、
　　　　　　それに生じた当該者及び関係者への不利益に対して責任を負わない
　　　　　　また、通信回線、機器の故障、郵便、宅配業者に起因する事情で発生した損害、不利益については
　　　　　　責任を負わない。

（個人情報管理窓口）

　第１４条　　事務所は個人情報管理窓口を代表が行うこととする。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　−−以上−−


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２２年３月１日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報管理責任者　高田　晴行